Avtomati integral

Avtomati integral je celovita rešitev za podporo prodaje na samopostrežnih avtomatih. Rešitev podpira tako tople prodajne avtomate kot hladne (kosovne) mašine - vending dejavnost. Sistem sestoji iz več modulov, ki celovito upravljajo samopostrežne avtomate.

Produkt Avtomati integral se je razvijal 5 let, v tem obdobju smo s pomočjo analize procesov , organizacije dela, načrtovanja izdelali celovite rešitve za tovrstno dejavnost (vending).

Sistem uporablja najsodobnejše tehnologije, ki so se pokazale kot uporabne v praksi. Skrbniki avtomatov na terenu uporabljajo dlančnike Unitech, za evidentiranje izdaje blaga v avtomate, vodenje zalog v avtomobilu in za elektronsko naročanje (internet,GPRS) blaga iz skladišče. Vozila so opremljena GPS sledenjem TRACK.SI (lastna rešitev), kar omogočite celovito upravljanje voznega parka.

Avtomati je osnovna aplikacija, ki upravlja register avtomatov in lokacij. Vsebuje vse ključne podatke o lokacijah in avtomatih. Program podpira:

• lokacije (ID, opis, črtna koda, tip lokacije)
• Avtomati (šifra, tip avtomata, plačilni sistem, parametri)
• Artikli ki se uporabljajo v avtomatih
• podpora evidenca števcev
• register uporabnikov
• pregled izdanega blaga po lokacijah, artiklih, uporabnikih
• zaloge in inventure uporabnikov (operaterjev)
• kartice artiklov

Blagajna podpira različne plačilne sisteme in omogoča evidenco iztržkov po lokacijah za potrebe blagajniškega dnevnika.

Integracija sistema podpira plačilne sisteme FAGE, 4-POT, GPEkey in klasične števce.

Aplikaciji je podrejena tudi naprava za štetje denarja (kovancev, žetonov) Selematic, kar omogoča enostavno in hitro evidentiranje iztržkov.

Modul fakturiranje v sklopu paketa AVTOMATI integral je podprt s programom Faktura proffessional. Za upravljanje skladišč skrbnikov (zaloga avtomobilov) so uporabljena konsignacijska skladišča.

Faktura tako upravlja materialno poslovanje podjetja in hkrati vodi zaloge skrbnikov avtomatov. Faktura poleg te funkcije podpira še:

• izdajo računov, fakturiranje
• izdelavo ponudb, predračunov
• Prevzemi
• Izdaje iz podjetja
• medskladiščnice
• Zbirno fakturiranje izdajnic
• Fakturiranje po stroškovnih mestih
• vodenje plačil prejetih računov
• vodenje plačil izdanih računov
• izvoz računov v standardni txt obliki za potrebe računovodstva

Več o Fakturiranju si preberite tukaj.

Operaterji na terenu so opremljeni z dlančniki Unitech. Dlančniki uporabljajo operacijski sistem Windows mobile. Dlančnik ima skener črtne kode, bluetooth in IR vmesnik, SD razširitveno mesto - njegova robustnost omogoča uporabo v zahtevnejših pogojih obratovanja.

Na dlančniku teče mobilna aplikacija Avtomat, ki podpira naslednje funkcionalnosti:

• evidentiranje izdanega blaga za obiskano lokacijo, lokacija se idnetificira preko črtne kode. Lokacija prikaže podatke o zadnjem obisku, menjavi mehčalca
• vodenje zalog operaterja v avtomobilu. Ob sinhronizaciji računalnika se zaloge medsebojno uskladijo, ob
• izdaji blaga na lokacije se zaloga v avtomobilu zmanjšuje
• popis števcev avtomatov
• pregled izdanega blaga (po artiklih, po lokacijah)
• izdelava nalogov (naročil) na podlagi dejanskega stanja zaloge v avtomobilu
• eNaročila - oddaja naročila za pripravo blaga za prevzem v avtomobil operaterja. eNaročila se pošiljajo iz terena preko dlančnika in uporabo GPRS-a direktno v skladiščno aplikacijo, ti služijo kot nalog za skladiščnika za pripravo blaga.
• sinhronizacija se sproži ob postavitvi dlančnika v nastavek za sinhronizacijo s PC-jem. V postopku sinhronizacije se prenesejo podatki iz dlančnika v Avtomati integral. Hkrati se preračuna novo stanje zaloge z upoštevanjem izdanega blaga po lokacijah in prejetega blaga na zalogo v avtomobil na podlagi enaročila.